Склад

Загальний опис

Розділ Склад використовується для аналітики складу, а саме для перегляду, фільтрації та аналізу даних, пов'язаних із запасами. В розділі користувачі можуть створювати нові звіти, переглядати існуючі, робити експорт даних та зведення експорту.

Для переходу в розділ в боковому меню оберіть Аналітика→ Склад.

→ https://www.pharmapoint.ua/analytics/stock

Відкриється сторінка Склад, яка містить фільтри для формування звіту, кнопки управління записами та таблицю зі звітом:

№	Блок	Опис
1	Вкладки	Вибір параметрів звіту Дані - вибір даних та параметрів звіту для його формування Фільтр - налаштування фільтрів для пошуку потрібного звіту
2	Застосувати	Кнопка для застосування вибраних параметрів та фільтрів
3	Звіти	Список вже існуючих звітів
4	Зберегти	Кнопка збереження звіту
5	Експорт даних	Кнопка вивантаження даних для подальшої роботи та аналізу
6	Зведення експорту	Список усіх раніше експортованих даних, із зазначенням статусу відправлення (наприклад, Успіх або Помилка)
7	Таблиця	Таблиця з детальною інформацією про звіт

інформація

Вибір параметрів звіту відбувається через застосування даних у вкладці Дані або вкладці Фільтр, або в обох вкладках одночасно

Вкладки

Для формування звіту зробіть налаштування параметрів у вкладках:

№	Вкладка	Опис
1	Дані	Вибір даних та параметрів звіту для його формування
2	Фільтр	Налаштування фільтрів для відображення потрібного звіту

Дані

Відкрийте вкладку Дані та виберіть параметри для формування звіту:

№	Фільтри	Опис
1	Дата початку	Введіть або виберіть у випадаючому календарі дату початку формування звіту
2	Дата закінчення	Введіть або виберіть у випадаючому календарі дату закінчення формування звіту
3	Дані	Введіть у поле Пошук текст запиту або виберіть з випадаючого списку, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
4	Додатково	Поставте позначку в чекбокс біля необхідних додаткових даних, які потрібно відобразити в звіті. Можна вибрати один або декілька записів

інформація

Встановити можна або будь-який один фільтр, або всі, або жодного

Фільтр

Відкрийте вкладку Фільтр та, за потреби, налаштуйте фільтри:

№	Фільтр	Опис
1	Місто	Введіть у поле Пошук назву міста або виберіть з випадаючого списку, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
2	Область	Виберіть з випадаючого списку назву області, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
3	Юридична особа	Введіть у поле Пошук назву юридичної особи або виберіть з випадаючого списку, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
4	АТС клас	Введіть у поле Пошук назву АТС класу або виберіть з випадаючого списку, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
5	Аптека	Введіть у поле Пошук назву аптеки або виберіть з випадаючого списку, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
6	Виробник товару	Введіть у поле Пошук назву виробника товару або виберіть з випадаючого списку, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
7	Товар	Введіть у поле Пошук тназву товару або виберіть з випадаючого списку, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
8	Дистриб'ютор	Введіть у поле Пошук назву дистриб'ютора або виберіть з випадаючого списку, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів
9	Списки юридичних осіб	Виберіть з випадаючого списку назву списку юридичних осіб, поставивши позначку в чекбокс біля необхідного запису. Можна вибрати один або декілька записів

інформація

Вибрати можна або будь-який один фільтр, або всі, або жодного

Щоб скасувати вибір одного або декількох помилково обраних записів, зніміть позначку з чекбоксу у вкладках Дані та Фільтр або натисніть на червоний хрестик у полі введення даних. Щоб скасувати всі обрані у вкладках параметри, натисніть Скинути фільтри:

Для застосування виконаних налаштувань натисніть кнопку Застосувати:

Збереження звіту

Після застосування даних, вибраних у вкладках Дані та Фільтри натисніть Зберегти:

З'явиться спливаюче вікно Збереження звіту. У поле Назва звіту введіть назву зіту та натисніть Відправити:

Звіти

Для перегляду збереженого звіту та встановлених фільтрів, натисніть на поле Звіти та виберіть з випадаючого списку необхідний звіт:

В нижній частині екрана з'явиться звіт, в якому відображені дані, вказані у вкладках Дані та Фільтр:

Таблиця

Для перегляду інформації в таблиці, натисніть позначку в потрібній колонці або рядку.

При розгортанні відобразяться вибрані значення з активними чекбоксами:

Щоб виключити значення, зніміть позначку з чекбоксу та натисніть Apply (Застосувати). Щоб скасувати внесені зміни натисніть Cancеl (Скасувати).

інформація

У разі потреби, в існуючий звіт можна внести зміни: додати, скинути або встановити нові фільтри.

Для збереження нових налаштувань натисніть кнопку Застосувати та кнопку Зберегти

Експорт даних

Для експорту даних оберіть потрібний звіт у полі Звіти та натисніть Експорт даних:

інформація

Система сформує файл в форматі xlsx, який буде завантажено на поточний пристрій автоматично або після підтвердження користувачем

Приклад назви файлу: export_report.xlsx

Зведення експорту

Для перегляду підсумків експорту у полі Звіти оберіть потрібний звіт та натисніть кнопку Зведення експорту:

інформація

Кнопка Зведення експорту стає активною тільки після вибору збереженого звіту